企业礼盒和零售不一样,交付日期是死的,活动那天必须到。我们把整条链路拆成七个节点,每个节点都有明确的时限。
一、需求确认(1 天):数量、预算、送达地址、活动日期。二、方案与报价(2 天):配置清单、盒型、定制项。三、合同与付款(2 天)。四、标志与文案确认(3 天)。五、打样(3 天)。六、批量生产(5—7 天)。七、发货与签收(1—3 天)。理论上 17 到 20 天可交付。
九单延期里有七单是标志文件问题:给的是截图、JPG 或者微信压缩过的图,烫印出来边缘发毛;还有的给的是白色标志,印在米白盒面上等于没有。改稿、重做印版,一耽误就是三到五天。
剩下两单是文案反复改:腰封上的祝福语换了四版,最后活动前一天才定。这类问题没法完全避免,但可以提前说明截止时间。
报价单上直接写明:标志需提供 AI 或 EPS 矢量文件,或 300dpi 以上 PNG,且需确认单色版本;文案确认截止时间为交付前 5 个工作日。写进合同,双方都省事。
另外,我们把常用盒型的刀模提前开好,标准配置的礼盒不需要重新打样,能省三天。定制盒型还是老老实实打样,这一步省不得。